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　　采購合同如何簽訂，決定了工程成本如何核算，決定了工程結(jié)算時利潤的多少。因此，企業(yè)管理層在簽訂采購合同時，一定要慎重再慎重，千萬不能敷衍了事。

　　1、在合同中明確：如果供應(yīng)商提供的增值稅發(fā)票是假的或虛開的，被相關(guān)部門查出，一切責(zé)任由供應(yīng)商承擔。

　　刑法修訂后，新增一項“非法持有偽造發(fā)票罪”，因此需要對發(fā)票的管理更加規(guī)范、嚴格。

　　《最高人民法院關(guān)于審理虛開增值稅專用發(fā)票的司法解釋》中講的很清楚。如果是善意取得的發(fā)票，采購方不承擔罪責(zé)；如果是惡意取得的，雙方都要坐牢。

　　“善意”與“惡意”的界定，是主觀決定的，因此在采購合同中注明這一點就顯得非常必要。

　　2、受“漲價等因素”影響，增加預(yù)算的補充條款。

　　舉例：采購合同中已經(jīng)明確貨品的采購品種、型號、件數(shù)、單價，價格共1000萬。如果因為供應(yīng)商漲價等因素，付款時實際支付1200萬，開票也是1200萬。

　　問題：實際發(fā)票與合同內(nèi)容不一致。

　　解決方法：

　　建筑公司必須與供應(yīng)商簽訂一份“關(guān)于漲價的補充協(xié)議”，注明增加的金額及原因。這樣就解決了合同與發(fā)票不匹配的問題。

　　如果說，建筑企業(yè)與材料商簽訂的是戰(zhàn)略合同或框架合同，合同當中根本沒有單價與數(shù)量，合同中應(yīng)當注明“具體價格、具體數(shù)量，必須以最終驗貨后入庫時，雙方共同確認的為準”。

　　3、在采購合同中，明文約定“違約金不跟銷售額掛鉤”。

　　根據(jù)國稅總局《關(guān)于商業(yè)企業(yè)向財物供應(yīng)方收取的部分費用征收流轉(zhuǎn)稅問題的通知》（國稅發(fā)[2004]136號）文件規(guī)定，對商業(yè)企業(yè)向供應(yīng)方收取的與商品銷售量、銷售額掛鉤的各種返還收入，均應(yīng)按照平銷返利行為的有關(guān)規(guī)定沖減當期增值稅進項稅金。

　　進項稅轉(zhuǎn)出，就意味著企業(yè)要多交增值稅。

　　舉例：B公司向A公司采購貨物，增值稅稅率17%，A公司未能按照合同約定時間提交貨物，合同約定：A公司應(yīng)按照此次購銷額的10%向B公司支付違約金5萬元，請分析涉稅成本。

　　B公司應(yīng)當沖減進項稅金7264.96元（50000元/1.17*0.17），也就是增值稅要多交7264.96元。

　　如果B公司在簽采購合同時，這樣約定：銷售方A公司支付的違約金與商品銷售量、銷售額無關(guān)。當A公司違約并支付5萬元違約金時，B公司不需要沖減進項稅金7264.96元。

　　4、要求供應(yīng)商明確開具發(fā)票的具體時間。

　　一般來講，發(fā)票越早開越好，但是有一個前提條件“四流合一”。四流統(tǒng)一，可以不同步。

　　在合同流、物流統(tǒng)一的前提下，錢流和票流可以不同步。

　　增值稅專票的認證期是180天，沒有認證是不能抵扣的。

　　如果認證以后，你的賬上還沒有銷項，或者銷項很少，減掉之后出現(xiàn)負數(shù)，這時就要“留抵”，以后可以慢慢抵扣。

　　留抵的期限是沒有具體時效規(guī)定的，可以直到公司倒閉的那一天。

　　典型案例：

　　本月內(nèi)有銷項稅1000萬，進項稅800萬，需要申報增值稅200萬。

　　如果采購部門跟供應(yīng)商協(xié)調(diào)后，供應(yīng)商先開1000萬的發(fā)票給施工企業(yè)。施工企業(yè)拿到發(fā)票之后，就可以抵扣170萬（1000萬*17%），這樣一來，本月就只需要申報30萬的增值稅。

　　2個月之后，從供應(yīng)商處買材料，但是不需要再開發(fā)票。這樣操作，是否可行呢？

　　這樣操作是不行的，是犯罪行為，這屬于虛開增值稅發(fā)票。

　　5、供應(yīng)商開具“材料一批”、匯總運輸發(fā)票、辦公用品和勞保用品的發(fā)票時，必須提供供應(yīng)商防偽稅控系統(tǒng)開具的“銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)清單”，并加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章，否則不可以抵扣增值稅進項稅。

　　因此，在采購合同中，最好應(yīng)該注明“憑稅控機的清單和專票”付款。

　　對于不抵扣增值稅的部分，實行“備用金管理制度”。金額一般在10萬元以下，采購輔料或獲取增值稅普票時，可以直接報銷。

　　但是開增值稅專票的情況下，一定要通過“公對公”操作。如果通過現(xiàn)金支付購買再報銷的方式操作，這樣拿到的專票的“真實性”很難保證。

　　按照稅法規(guī)定，“虛開增值稅專用發(fā)票”的起點是1萬元。對增值稅專票的管理，一定要嚴格執(zhí)行。

　　6、增值稅專票丟失，如何補救？

　　在合同中必須注明：

　　如果采購方丟失增值稅專票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，則供應(yīng)商有義務(wù)必須向采購方提供專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件，以及銷售方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》或《丟失貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》。

　　這是國稅總局公告（2014年第19號）的規(guī)定。按照這樣操作以后，即使票據(jù)丟失，還是可以抵扣增值稅的。

【來源：建筑業(yè)管理與信息化   整理：國瑞（湖北）建工集團】